L’essentiel en 3 points

  • Comment se compose votre population

    Utilisez une représentation graphique permettant de visualiser la structure de votre population répartie en hommes/femmes.

  • Evaluez les facteurs de risque

    Sur cette base, vérifiez si vous devez vous attendre à des départs en retraite importants par exemple.

  • Prenez des décisions stratégiques

    Par exemple en cas de population vieillissante, anticipez et préparez la relève et le futur des maintenant.

L’expert

Jean-Marc Bovigny
adequation.ch
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Comment préparer ces indicateurs démographiques

Analyses globales et par secteur

Une analyse de l’ensemble de votre population vous donnera de premières indications. Mais une approche plus fine est intéressante dans la mesure où vous pourrez mettre en évidence des risques ciblés.

Exemples :
– Un nombre important de cadres va partir en retraite dans les 3 prochaines années.
– Plusieurs personnes clés, détenant détenant des connaissances clés, vont partir dans les 3 prochaines années.
– Vous souhaitez privilégier la parité hommes/femmes, et vous voyez que vous êtes loin du compte.
– Dans vos projets, vous savez que vous manquez d’idées nouvelles, et vous découvrez que votre population est composée en majorité de personnes employées depuis plus de 15 ans.
– Un secteur d’activité est composé essentiellement de juniors sans expérience.

Bien entendu, ce ne sont que des exemples. Il vous appartient d’évaluer les risques liés à la structure démographique de votre entreprise, et de mettre en place votre propre stratégie.

Exemples d’indicateurs démographiques

Nombre de collaborateurs : comptage global de l’ensemble des collaborateurs, et comptage par secteur d’activité, par grades (employé, cadre, membre de la direction, etc.), ou encore par type de contrats (CDD, CDI, auxiliaires, etc.)
Age moyen : moyenne des âges de vos collaborateurs, globalement et plus spécifiquement comme ci-dessus,
Ancienneté moyenne : moyenne de l’ancienneté globale et spécifique comme ci-dessus
Ratio hommes/femmes : pourcentage d’hommes et de femmes par rapport à la population totale à une date donnée, et plus spécifiquement comme ci-dessus.
Diversité : répartition par origine, nombre de personnes handicapés par rapport à la population totale

Exemples de présentation

Voici un petit tableau de bord simple réalisé sous Excel, avec la répartition hommes/femmes par tranches d’âges, la population totale par tranche, et le pourcentage de chacune d’elles par rapport à l’effectif.

On voit ici notamment que le nombre d’hommes et de femmes est à peu près égal, que les moins de 30 ans sont peu représentés, et que plus de 12% de la population partira à la retraite dans les toutes prochaines années.
On voit également que les moins de 30 ans sont peu représentés, de même que la classe d’âge 41-45 ans.

Faites les choses bien.

Encore des questions ? Contactez Jean-Marc pour ne laisser aucun doute dans votre esprit. Il peut aussi vous accompagner dans votre entreprise.