L’essentiel en 3 points

  • Retranchez les vacances et les fériés

    Les vacances et fériés doivent être décomptées du nombre total d’heures travaillées.

  • Choisissez une période de référence

    Faites des comparaisons par année ou par mois pour suivre l’évolution des absences.

  • Concentrez-vous sur les absences liées à la santé

    Certaines absences ont une cause légale (par exemple le service militaire) et vous n’aurez que peu d’influence sur leur évolution. En revanche, les absences liées à la santé doivent attirer votre attention.

L’expert

Jean-Marc Bovigny
adequation.ch
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Comment calculer les indicateurs

Déterminez le nombre d’heures disponibles

Si le nombre d’heures de travail dans votre entreprise est de 40h/semaine : 40h x 52 semaines = 2’080 h.
Il convient de retrancher :
– les vacances, par exemple : 5 semaines 5 x 40 = 200 h.
– les fériés, par exemple si dans votre canton il y a 10 jours fériés : 10×8 = 80h.
Le nombre d’heures théoriquement travaillées dans l’entreprise est donc de 1’800 heurs/an pour un plein temps.
Bien entendu, ce chiffre doit être pondéré pour un emploi à temps partiel.

Attention :
Si votre entreprise est soumise à une CCT, il convient de prendre en compte le nombre d’heures qui y figurent le cas échéant.
Il convient également d’adapter ce calcul en fonction du nombre de jours fériés officiels de votre région, et de la durée hebdomadaire de travail.

Exemples d’indicateurs

Taux d’heures non travaillées : Heures d’absence sur la période / Heures théoriques sur la période
Absentéisme par salarié : heures d’absences / nombre de salariés
Durée moyenne * : Nbre total d’h d’absence / Nbre d’absences
Nombre d’absences du lundi : extraction des absences sans certificat médical du lundi
Coût direct de l’absentéisme : nombre d’heures d’absences x salaire moyen

* Il convient de distinguer les différents types d’absences (accident, maladie), éventuellement les catégories de collaborateurs (secteur, métier), ainsi que la durée des absences (par exemple : moins de 3 jours, longue durée) pour pouvoir tirer des conclusions.

Découvrez des pistes d’analyse dans l’article connexe Analyse de l’absentéisme.

Faites les choses bien.

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